Gestor de oficina (AR / AP + Respaldo de despacho) – Operación Multi-Territorio Peachtree City

Gestor de oficina (AR / AP + Respaldo de despacho) – Operación Multi-Territorio

Tiempo completo • Peachtree City
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Descuentos para empleados
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
Resumen
Estamos contratando a un Office Manager experimentado para dar soporte a múltiples territorios de servicio. Este puesto se centra en las operaciones de cuentas a pagar y oficinas, con formación cruzada en despacho para cubrir durante ausencias o alto volumen de llamadas. Este es un puesto práctico, no de gestión de personas.

Lo que harás
  • Gestionar las cuentas por cobrar y a pagar
  • Crear facturas, registrar pagos y ayudar con los cobros
  • Conciliar cuentas bancarias y de tarjeta de crédito
  • Mantener registros financieros y de oficina precisos
  • Introduce los puestos y tramita órdenes de trabajo
  • Contesta las llamadas de los clientes de forma profesional
  • Proporcionar cobertura de despacho y programación cuando sea necesario
  • Comunica los detalles del puesto a técnicos y clientes
  • Pedido de material de oficina y seguimiento de inventario de apoyo
  • Ayudar a mejorar los procesos de oficina para incluir la creación y el mantenimiento de la documentación de los mismos procesos
Expectativas de formación cruzada de despacho
  • Aprende sistemas de despacho y programación
  • Intervenga durante ausencias de empleados, vacaciones o un volumen elevado de llamadas
  • Soporte para el flujo de llamadas y la programación de técnicos según sea necesario
  • Mantener la continuidad del servicio entre territorios
Lo que buscamos
  • 4–5+ años de experiencia en cuentas a pagar y cuentas a pagar, contabilidad o gestión de oficinas
  • Se prefiere experiencia en el sector del servicio o de campo
  • Experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar
  • Buenas habilidades en Excel, Word y Outlook
  • Multitarea cómoda entre contabilidad y soporte de despacho
  • Detallista, organizado y fiable
  • Sólidas habilidades de comunicación y atención al cliente
Beneficios
  • Salario competitivo basado en la experiencia
  • Seguro de salud, dental y de visión
  • Seguro de vida
  • Tiempo libre remunerado
  • Horario estable entre semana
Compensación: 50.000,00 - 65,000,00 $ al año




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a PIRTEK Corporate.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Valores de la empresa:

Medio ambiente y seguridad
Nuestra máxima prioridad es la seguridad de nuestro personal y clientes.
Respeto
Tratar a nuestro personal y clientes como nos gustaría ser tratados.
Honestidad e integridad
Operar con honestidad e integridad en todos nuestros tratos comerciales.
Accesibilidad y respuesta
Servicio rápido y comunicación continua garantizada.
Servicio al Cliente
Servicio al cliente superior, comunicación y confiabilidad.
Productos
Mejorar constantemente los productos y servicios, agregando valor para nuestros clientes.
Conocimiento
Brindar continuamente conocimiento y soluciones innovadoras a nuestros clientes.
Imagen y Presentación
Defiende el profesionalismo y sé un orgulloso embajador de una organización global.